【〆切ました】トイアンナの事務サポート募集 時給1,300円~
募集終了しました。ありがとうございました。
先日bosyuで事務サポートを募集したところ、「時給」がNGワードとのことで削除されてしまいました。二度手間となり申し訳ありませんが、ここに募集要項を再掲いたします。
事務サポート募集
トイアンナの事務サポートをしてくれるマネージャーを募集します。
現在、トイアンナはマネージャー陣を含め総勢4名のチームで運営しておりますが、事業拡大にともない事務を支援してくださる方を募集します。
<業務内容>
いらしてすぐにお願いさせていただくこと
- メール返信
- 媒体の編集者さんから上がってきた原稿の確認
- 打ち合わせのスケジュール調整+打ち合わせに使う場所の予約等
- お見積書/請求書の作成・送付
- 各種契約書の確認・締結
- イベント等の出欠リスト管理
- 業務管理表の更新(トイアンナが引き受けたお仕事をGoogleスプレッドシートへ随時更新する作業です)
すべての目的は「原稿だけであっぷあっぷしているトイアンナの業務を減らすこと」と思っていただければ幸いです。
やりたければご参加いただけるお仕事
(勤務時間が延びる恐れがあるため、あくまでもっと働きたい方だけが対象。完全任意です)
- 動画編集
- 動画/写真撮影(非リモート)
- 原稿の編集サポート
- 経費精算
- 確定申告サポート
- instagramの設計
<欲しいもの(必須条件)>
これらはないと厳しい条件です。オンライン面接等で判断させていただきます。
- トイアンナの業務で抜け漏れている部分を催促する辛抱強さ
例:「拡散するって言ってたあの記事、まだツイートしてませんよー」
「原稿3本、納期明日ですけど大丈夫ですか?」
- Google各種ツール、Microsoft Word / Powerpoint / Excelを編集できるPC
- 上記を最低限いじるスキル(スプレッドシートの四則演算レベルまで)
- 丁寧なメールができること
- 請求書等をダブルチェックしてミスを見つけられる細かい性格
<これを期待するとがっかりします>
- この仕事をしてもライターとしての技量は磨かれません
- クリエイティブでキラキラした仕事ではありません
- とはいえ泥臭くもないので、圧倒的成長とかありません
<労働条件>
- リモート勤務。ただし、イベントの補助や撮影をしていただく場合はその限りではありません。イベント参加・撮影等での参加は前述の通り任意です。
- 時給1,300円スタート。昇給あり。
- 完全フレックス。事前にGoogleカレンダーへ予定労働時間を入れてもらい、その時間帯で勤務してもらう仕組みです。多少ズレたりしても大丈夫です。休む時だけ連絡をいただければ幸いです。
- 1日2時間程度、週2~4日です。扶養の範囲で……といった対応も可能です。
- マニュアルが整っています。また、先輩マネージャー&トイアンナによる研修も実施しますのでご安心ください。
- 社内コミュニケーションはChatworkで行っています。会議などはzoom / facebook messenger等のコール機能で行います。未経験の方も、メールを打てるスキルがあればまず問題ないかと思います。
- 長期休暇も事前申請で自由:長期旅行等も全く問題ございません。
- もちろん服装規定なし。(外部業務参加時を除く)
<その他>
- トイアンナの開催するイベントは参加し放題です。受付事務など補助をお願いする場合は時給・交通費も発生します。参加は完全に任意ですので「なんだかんだ出席必須な社内イベント」とは異なります。
- 業務委託契約となりますので、確定申告はご自身にてお願い申し上げます。
これをご覧いただいて「応募したろ」と思った方は、履歴書・職務経歴書を添えて 2020/1/22(水)中までにtoianna.blog@gmail.comへご連絡ください。お問い合わせもこちらへ。返信には2営業日ほどいただく可能性がございますので、ご容赦ください。
履歴書の写真はfacebook等の切り貼りでもOKです。何卒よろしくお願い申し上げます。